Programul de contabilitate este un software care permite sa gestionezi tranzactiile financiare ale afacerii tale. Astfel, in functie de marimea business-ului si de domeniul de activitate, un program de contabilitate este adaptat nevoilor companiei, indiferent ca este vorba de o simpla evidenta contabila sau de gestiunea incasarilor si a platilor unei intreprinderi mari. Utilizarea celui mai nou software de contabilitate ajuta companiile sa foloseasca personalul in mod eficient si sa reduca greselile costisitoare.
Exactitate
Software-ul contabil ajuta la cresterea acuratetei inregistrarilor facute pentru ca reduce si elimina erorile umane de calcul. Un proces de contabilitate realizat manual poate implica un calcul gresit care ar putea avea un impact mare asupra balantei finale. Calculatorul nu face greseli de calcul. Trebuie tinut cont ca software-ul contabil nu depisteaza eroarea umana cauzata de introducerea gresita a unei date.
Viteza
Utilizarea software-ului de contabilitate permite companiilor sa isi gestioneze situatia financiara cu o viteza mai mare, lucru datorat computerelor care sunt capabile sa proceseze cifre mult mai repede decat creierul uman. In plus, software-ul contabil permite organizatiilor sa creasca eficienta prin introducerea automatizarii. De exemplu, o afacere trebuie sa inregistreze impozitul pe vanzari pentru toate tranzactiile sale. Software-ul contabil este configurat sa poata face acest lucru pentru fiecare intrare in mod automat, fara sa fie nevoie de o persoana care sa lucreze la acest lucru.
Costuri reduse
Beneficiile rezultate din viteza si eficienta software-ului de contabilitate inseamna costuri globale reduse. Utilizarea unui program contabil conduce implicit la costuri mai mici de salarizare, pentru ca un program automat elimina foarte mult din volumul de munca al persoanelor din departamentul de contabilitate.
Rapoarte
Software-ul contabil permite ca persoanele cheie de decizie sa detina informatii financiare corecte si in timp util. Daca directorul financiar al companiei are nevoie pentru o sedinta care are loc in doua ore, de un raport contabil, software-ul permite acest beneficiu cu un simplu click sau completand un formular. Crearea unui astfel de raport in mod manual ar fi consumator de timp. Un software contabil are asadar integrat modul de raportare.
Tehnologia avanseaza si cu siguranta succesul unei afaceri implica inclusiv a tine pasul cu schimbarea. Contabilul de azi nu mai are ochii in hartii si mana pe pix, el constientizeaza si isi da seama de importanta unui software contabil menit sa aduca plusvaloare muncii sale.
Tine cont si de faptul ca un software contabil este facut sa poata fi usor utilizat, chiar si de o persoana care nu are in spate experienta in acest domeniu. Totul este menit sa simplifice si sa ajute utilizatorul.
